個人情報保護方針
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個人情報保護方針
当社では個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・尊守し、お客様に関する個人情報について以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。
<1. 個人情報を収集する目的>
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
- ① 不動産の売買(申込者・購入者)、仲介(申込者・購入者・媒介の委託者)、賃貸(募集委託者・入居希望者・入居者・使用者・同居者・連帯保証人)、管理等(委託者)の取引に関する契約の履行、業務の遂行、情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供。
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② ①の利用目的達成の範囲での、個人情報の下記の第三者への提供。
- 1. 登記に関する司法書士・不動産鑑定士・家屋調査士
- 2. 融資に関する金融機関
- 3. 建築に関する設計士・施工業者
- 4. アフターサービスに関する協力業者・メンテナンス業者
- 5. 入居希望者に関する信用照会のための信用情報機関
- 6. 契約履行に関する賃貸保証会社(必要な場合)
- ③ 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービス提供
- ④ お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービス等の紹介
- ⑤ ①③④の商品、情報サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、パンフレット、ダイレクトメールなどによる営業活動等
<2. 収集する個人情報の種類>
収集される情報の種類は主に以下の個人情報になります。
- ① 氏名・性別・生年月日・ご自宅の住所・ご自宅の電話番号・ファックス番号・携帯番号
- ② 不動産に関する物件情報(所在地・構造・規模・間取り・付帯設備など)
- ③ お客様受付カード・申込書・重要事項説明書・書面・証明書等・解約申込書・引渡確認書・契約書等・契約の履行に伴い発生する入金情報等、これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。
<3. 情報の管理方法>
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。またお客様の個人情報は適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い漏洩、滅失、毀損の防止のため適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお当社では個人情報の取扱いの一部を、個人情報を適切に扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します
<4. 個人情報の第三者への提供>
当社は収集したお客様の個人情報を、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。
- ① お客様が同意された場合
- ② 法律に基づき裁判所、警察等から要請があった場合
- ③ 契約の相手方となる者またはその見込客
- ④ 保険契約に関する損害保険会社
- ⑤ 賃貸契約に関する賃貸保証会社
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⑥ お客様の利益のため必要と考えられる以下の不動産に関連する物件情報
- 1. 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
- 2. 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及び掲載業者、団体
- 3. 指定流通機構(不動産情報登録・成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施)
- 4. 不動産の鑑定を目的とする評価機関
<5. お客様からの開示・訂正・利用停止>
(開示・訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由がない限りお答えさせていただきます。またお客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。
(利用停止)
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供停止についてお客様がご希望されない場合は、以下の問い合わせ先まで申し出て下さい。ただし利用、第三者への提供の結果、不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
(開示・訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由がない限りお答えさせていただきます。またお客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。
(利用停止)
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供停止についてお客様がご希望されない場合は、以下の問い合わせ先まで申し出て下さい。ただし利用、第三者への提供の結果、不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
<6. 個人情報の削除、消去>
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)5年経過後、お客様の事前、事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除、消去いたします。
<7. お問合せ先>
東京都練馬区下石神井4-17-10
福富商事株式会社 電話 03-5393-5951